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Offre d'emploi:
Secrétaire à 100% H/F

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Emploi:Fixe
Langue:Français
Région:Fribourg et environs
Altrajob accompagne son client, une entreprise active dans le secteur de la construction, dans la recherche de leur futur :

Secrétaire à 100% H/F

>>> Missions :
- Assurer l'accueil, la gestion de la centrale téléphonique et le traitement des e-mails
- Rédiger diverses correspondances administratives
- Préparer les soumissions usuelles et officielles
- Effectuer des recherches d'appels d'offres sur les plateformes Olmero et Simap
- Établir les demandes de soumissions conformément aux documents officiels
- Préparer les devis, les demandes d'acomptes et les factures, y compris les demandes de garanties
- Tenir à jour les différentes listes liées aux chantiers en cours et à venir
- Passer les commandes de marchandises auprès des fournisseurs
- Gérer les travaux de régie : réception des bons, établissement des devis, organisation des RDV et facturation
- Organiser les RDV liés aux travaux de retouches
- Participer à la gestion des stocks de matériel ainsi qu'aux besoins courants du bureau
>>> Profil recherché :

Au bénéfice d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 années dans une fonction administrative polyvalente, de préférence dans le domaine de la construction.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, la gestion des priorités et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes prêt(e) à vous familiariser avec les plateformes liées aux soumissions, notamment Olmero et Simap.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec les équipes de chantier, les fournisseurs et les clients seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

>>> Notre client propose :
- Un contrat fixe à 100%, dans le cadre d'un remplacement
- Des horaires fixes du lundi au jeudi, avec une fin de journée fixée à 15h00 le vendredi
- 5 semaines de vacances
- Des conditions salariales comprises entre CHF 5'000.- et CHF 5'500.- brut mensuel
>>> Processus de recrutement :

Si ce poste vous intéresse, nous serons ravis d'examiner votre candidature.

Merci de nous faire parvenir un dossier complet comprenant un CV en français, vos certificats de travail et vos diplômes, via le lien indiqué dans l'annonce. Aucune lettre de motivation n'est requise.

Nous garantissons un traitement strictement confidentiel de votre dossier et nous nous engageons à répondre à chaque candidature, qu'elle soit retenue ou non.

>>> Concernant Altrajob :

Depuis 2008, Altrajob est le partenaire privilégié des talents et des entreprises sur le marché de l'emploi fribourgeois. Spécialiste du placement fixe et temporaire, notre agence propose un accompagnement personnalisé à chaque étape du recrutement.

Grâce à une équipe engagée de 7 collaborateurs présents à Bulle, Fribourg et St-Aubin (FR), Altrajob met à votre disposition un choix diversifié d'opportunités professionnelles - de l'employé au cadre - pour répondre à vos besoins, dans tous secteurs d'activité.