Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 29 juillet 2026

1. Objet et champ d’application

La présente politique de confidentialité explique comment Altrajob SA collecte, utilise, conserve et communique les données personnelles dans le cadre de ses activités de placement privé, de location de services, de recrutement et d’exploitation du site Internet www.altrajob.ch.

Elle s’applique notamment :

· aux candidats et candidates ;

· aux collaborateurs et collaboratrices temporaires ou fixes ;

· aux utilisateurs et utilisatrices de notre site Internet ;

· aux représentants de nos entreprises clientes, partenaires et fournisseurs ;

· aux personnes inscrites à nos alertes emploi ou à nos communications électroniques.

Altrajob SA traite les données personnelles conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), à son ordonnance d’application (OPDo) et, lorsqu’il est applicable, au règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Altrajob SA
Place de la Gare 3
1630 Bulle
Suisse

E-mail : infobulle@altrajob.ch
Téléphone : 026 916 15 44

Les questions concernant la protection des données ou l’exercice de vos droits peuvent être adressées aux coordonnées ci-dessus.

3. Définition des données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Les données personnelles sensibles comprennent notamment les données relatives à la santé, aux opinions ou activités religieuses, politiques ou syndicales, à l’origine ethnique, aux mesures d’aide sociale, ainsi que certaines données relatives à des procédures ou sanctions administratives et pénales.

4. Données personnelles collectées

Selon la nature de notre relation avec vous, nous pouvons notamment traiter les catégories de données suivantes :

· données d’identification : nom, prénom, date de naissance, genre, nationalité et photographie ;

· coordonnées : adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone ;

· informations relatives au permis de séjour ou de travail ;

· informations contenues dans votre CV, vos certificats de travail, vos diplômes et vos références ;

· informations relatives à vos qualifications, expériences et attentes professionnelles ;

· données relatives aux entretiens, évaluations et démarches de recrutement ;

· informations concernant les missions et relations de travail ;

· données salariales, bancaires, fiscales et relatives aux assurances sociales ;

· certificats d’incapacité de travail et autres données nécessaires à la gestion des absences ;

· communications échangées avec Altrajob SA ;

· informations techniques liées à l’utilisation du site Internet, notamment l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation, les pages consultées ainsi que les dates et heures de connexion ;

· choix relatifs aux cookies, aux alertes emploi et aux communications électroniques.

Nous collectons principalement ces données directement auprès de vous.

Nous pouvons également recevoir certaines informations de la part d’entreprises clientes, de personnes de référence, de plateformes de recrutement, de partenaires ou de sources accessibles au public, lorsque la législation le permet.

5. Finalités du traitement

Nous traitons les données personnelles notamment afin de :

· enregistrer et gérer les candidatures ;

· évaluer les compétences, les qualifications et l’adéquation d’un profil avec un poste ;

· proposer des emplois ou des missions correspondant au profil des candidats ;

· présenter un dossier à une entreprise cliente, après en avoir informé la personne concernée et avoir obtenu son accord ;

· conclure et exécuter des contrats de travail, de mission ou de placement ;

· assurer la gestion administrative des collaborateurs ;

· calculer et verser les salaires et les éventuelles avances sur salaire ;

· gérer les assurances sociales, les impôts à la source et les autres obligations légales ;

· gérer les absences, les accidents et les incapacités de travail ;

· répondre aux demandes, questions et réclamations ;

· gérer les relations avec les entreprises clientes, les partenaires et les fournisseurs ;

· assurer le fonctionnement, la sécurité et l’amélioration de notre site Internet ;

· prévenir les abus, les fraudes et les atteintes à la sécurité ;

· respecter nos obligations légales, réglementaires et contractuelles ;

· envoyer des alertes emploi, des newsletters ou d’autres communications lorsque cela est autorisé.

Nous ne traitons pas les données personnelles à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

6. Fondements juridiques

Dans le cadre de la législation suisse, nous traitons les données personnelles conformément aux principes de licéité, de bonne foi, de transparence, de proportionnalité, de finalité et de sécurité prévus par la LPD.

Lorsque le RGPD est applicable, le traitement repose notamment sur les fondements juridiques suivants :

· l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, conformément à l’art. 6, par. 1, let. b RGPD ;

· le respect d’une obligation légale, conformément à l’art. 6, par. 1, let. c RGPD ;

· la sauvegarde de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers, conformément à l’art. 6, par. 1, let. f RGPD ;

· votre consentement, conformément à l’art. 6, par. 1, let. a RGPD, lorsqu’il est requis.

Nos intérêts légitimes comprennent notamment la gestion de nos activités, la sécurité de nos systèmes, la prévention des fraudes, la gestion de nos relations professionnelles et l’amélioration de nos services.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant celui-ci.

Conformément à l’art. 328b du Code suisse des obligations, les données concernant les travailleurs sont traitées uniquement dans la mesure où elles portent sur leur aptitude à remplir un emploi ou sont nécessaires à l’exécution du contrat de travail.

7. Traitement des données personnelles sensibles

Certains documents peuvent contenir des données personnelles sensibles, notamment des informations relatives à la santé, à une incapacité de travail ou à une situation nécessitant des mesures particulières.

Nous vous demandons de ne communiquer de telles données que lorsqu’elles sont nécessaires à votre candidature, à votre placement ou à l’exécution de votre contrat.

Ces données font l’objet de mesures de protection renforcées. Elles ne sont traitées que lorsqu’une disposition légale l’autorise, lorsqu’elles sont nécessaires à l’exécution de nos obligations ou, lorsque cela est requis, sur la base de votre consentement explicite.

Lorsque le RGPD est applicable, les données sensibles sont traitées conformément aux conditions prévues à son article 9.

8. Transmission des dossiers aux entreprises clientes

Nous ne transmettons pas votre dossier de candidature à une entreprise cliente sans vous avoir préalablement informé du poste ou de la mission concernée et sans avoir obtenu votre accord.

Une transmission sans accord préalable ne peut intervenir que lorsqu’elle est expressément autorisée ou imposée par la loi.

Les entreprises clientes qui reçoivent votre dossier sont tenues de traiter les données uniquement dans le cadre du recrutement ou de la mission concernée et conformément à la législation applicable.

9. Communication des données à des tiers

Nous pouvons communiquer des données personnelles aux catégories de destinataires suivantes, dans la mesure nécessaire :

· entreprises clientes susceptibles de proposer un poste ou une mission ;

· prestataires informatiques, hébergeurs et fournisseurs de logiciels ;

· prestataires chargés de la paie, de la comptabilité ou de la gestion administrative ;

· banques, assurances et institutions sociales ;

· autorités fiscales, judiciaires ou administratives ;

· médecins conseils et autres organismes autorisés ;

· conseillers juridiques, fiduciaires ou autres professionnels ;

· autres prestataires agissant pour le compte d’Altrajob SA.

Les prestataires traitant des données pour notre compte sont tenus contractuellement de respecter la confidentialité, la sécurité des données et les instructions d’Altrajob SA.

Nous ne vendons pas les données personnelles.

Nous pouvons également communiquer des données lorsque la loi ou une décision d’une autorité compétente l’exige, ou lorsque cela est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

10. Transfert de données à l’étranger

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de la Suisse ou de l’Espace économique européen, notamment lorsque des services informatiques, de messagerie, d’hébergement, de cartographie ou d’analyse sont utilisés.

Lorsque le pays concerné ne bénéficie pas d’une décision reconnaissant un niveau de protection adéquat, nous mettons en place des garanties appropriées.

Ces garanties peuvent notamment comprendre des clauses contractuelles types reconnues par les autorités compétentes et, lorsque cela est nécessaire, des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires.

Sur demande, nous pouvons fournir des informations complémentaires concernant les pays concernés et les garanties appliquées.

11. Durée de conservation et suppression des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et au respect de nos obligations légales.

Les dossiers des candidats non placés sont conservés pendant deux ans à compter du dernier contact, afin de pouvoir leur proposer de nouvelles opportunités professionnelles. Les candidats peuvent demander la suppression de leur dossier avant l’échéance de ce délai.

Les données relatives aux collaborateurs engagés ou placés sont conservées pendant la durée de la relation de travail, puis conformément aux délais légaux applicables.

Certains documents relatifs aux salaires, aux heures de travail, aux absences et aux vacances peuvent être conservés pendant cinq ans.

Les pièces comptables, fiscales et certains documents contractuels doivent généralement être conservés pendant dix ans.

Les données utilisées pour les alertes emploi et les communications électroniques sont conservées jusqu’au désabonnement ou au retrait du consentement.

Les données techniques et les journaux de connexion sont conservés pendant la durée nécessaire pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site, prévenir les abus et résoudre les incidents techniques.

Les cookies sont conservés pendant la durée indiquée dans l’outil de gestion des cookies.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

À l’expiration des délais applicables, les données sont supprimées ou anonymisées de manière appropriée.

12. Sécurité des données

Altrajob SA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, la divulgation, l’accès non autorisé ou toute autre utilisation abusive.

Ces mesures comprennent notamment :

· des restrictions d’accès ;

· des systèmes d’authentification ;

· des sauvegardes ;

· des mesures de sécurité informatique ;

· des règles internes de confidentialité ;

· une limitation de l’accès aux personnes qui ont besoin des données dans le cadre de leurs fonctions.

La transmission de données par Internet ne peut toutefois jamais être garantie comme totalement sécurisée.

En cas de violation de la sécurité des données présentant un risque élevé pour les personnes concernées, Altrajob SA procédera aux notifications requises par la législation applicable.

13. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.

Avec votre consentement, des cookies supplémentaires peuvent être utilisés afin de :

· mesurer l’utilisation du site ;

· améliorer les fonctionnalités et les performances ;

· afficher des cartes ou des contenus provenant de services externes ;

· mesurer l’efficacité de nos communications.

Les cookies non indispensables ne sont activés qu’après votre consentement.

Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser les cookies au moyen de l’outil de gestion des cookies disponible sur le site. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment.

Le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités, mais ne doit pas empêcher l’utilisation des fonctions essentielles du site.

Vous pouvez également configurer votre navigateur afin de refuser ou de supprimer les cookies. Les modalités varient selon le navigateur utilisé.

14. Google Analytics et mesure d’audience

Lorsque vous l’acceptez au moyen de l’outil de gestion des cookies, notre site peut utiliser Google Analytics afin de mesurer et d’analyser son utilisation.

Ce service peut notamment collecter des informations concernant les pages consultées, la durée des visites, le type d’appareil, le navigateur utilisé et une partie de l’adresse IP.

Google peut traiter certaines données en dehors de la Suisse ou de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis.

Google Analytics ne doit pas être activé lorsque vous refusez les cookies statistiques. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment depuis l’outil de gestion des cookies.

15. Google Maps et contenus externes

Notre site peut intégrer des cartes fournies par Google Maps, notamment sur la page de contact.

L’affichage de ces cartes peut entraîner la transmission à Google de données techniques, telles que votre adresse IP, des informations relatives à votre navigateur et la page consultée.

Lorsque le consentement est requis, les cartes et autres contenus externes ne doivent être chargés qu’après votre accord.

Les conditions et la politique de confidentialité du fournisseur concerné s’appliquent également à l’utilisation de ces services.

16. Réseaux sociaux

Notre site contient des liens vers les réseaux sociaux sur lesquels Altrajob SA est présente, notamment Facebook, Instagram et LinkedIn.

Lorsque ces éléments sont de simples liens, aucune donnée n’est en principe transmise au réseau concerné avant que vous cliquiez dessus.

Lorsque vous cliquez sur un lien, vous quittez notre site et les traitements effectués par le réseau social concerné relèvent de sa propre politique de confidentialité.

17. Alertes emploi et communications électroniques

Lorsque vous vous inscrivez à une alerte emploi ou à une newsletter, nous utilisons votre adresse électronique afin de vous envoyer les communications demandées.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment au moyen du lien présent dans chaque communication ou en nous écrivant à infobulle@altrajob.ch.

Le retrait du consentement ou le désabonnement n’affecte pas les communications nécessaires à l’exécution d’un contrat ou au respect d’une obligation légale.

18. Décisions automatisées

Altrajob SA ne prend pas de décision produisant des effets juridiques importants à l’égard d’une personne sur la seule base d’un traitement entièrement automatisé.

Si une telle procédure devait être mise en place, les personnes concernées seraient informées conformément aux exigences légales applicables.

19. Vos droits

Dans les limites prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment demander :

· l’accès à vos données personnelles ;

· la rectification de données inexactes ou incomplètes ;

· l’effacement de certaines données ;

· la limitation de certains traitements ;

· la remise ou la transmission de certaines données dans un format électronique courant ;

· le retrait de votre consentement ;

· l’opposition à certains traitements, notamment à des fins de marketing direct.

Ces droits peuvent être limités lorsque la conservation ou le traitement des données est nécessaire au respect d’une obligation légale, à l’exécution d’un contrat ou à la défense de droits en justice.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

Altrajob SA
Place de la Gare 3
1630 Bulle
E-mail : infobulle@altrajob.ch

Nous pouvons demander une preuve d’identité lorsque cela est nécessaire afin d’éviter la communication de données à une personne non autorisée.

Nous répondons aux demandes dans les délais prévus par la législation applicable.

20. Droit de réclamation

Vous pouvez contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence
Feldeggweg 1
3003 Berne
Suisse
www.edoeb.admin.ch

Lorsque le RGPD est applicable, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente dans l’Union européenne.

21. Modification de la politique de confidentialité

Altrajob SA peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de changements légaux, techniques ou organisationnels.

La version publiée sur le site Internet d’Altrajob SA est la version applicable.

En cas de modification importante, une information appropriée pourra être publiée sur le site.